Les coulisses du wintercamp (1)

Wouaw ça fait un bail que j'ai rien écrit ici. Bon je m'y remets.

La semaine dernière nous avons accueilli à nantes le camp d'hiver de la fédération  des jeunes verts européens (FYEG) qui avait pour thème l'énergie. C'est la première fois que les Jeunes Verts français hébergeaient un tel évênement. Beaucoup de travail, beaucoup de stress, mais un résultat flamboyant à la hauteur de nos espérances... Voici les différentes étapes du projet (en gros...), d'après mes souvenir:

1ère étape: l'idée

 Comme je l'avais déjà écrit dans mon blog, l'été dernier je suis parti avec Alexeï à Kiev pour participer au camp d'été 2007 des Jeunes Verts européens. Nous en étions ressortis totalement entousiastes et heureux. Du coup, quand nous avons reçu l'appel à candidature pour organiser le prochain canp d'hiver, nous nous sommes dit: "bingo, on va le faire en France", et puis Nantes s'est imposé d'elle-même étant donné qu'à Nantes il y a Sarah, une des Jeunes vertes françaises les plus expérimentées dans la FYEG alors et que le groupe de Nantes était un des plus dynamique de France.

 2ème étape: la subvention européenne 

Mais pour organiser un tel évênement, nous avions besoin d'argent, pour les activités, l'hébergement, le remboursement des trajets.... Et cet argent, c'est l'Union européenne qui nous l'a fourni. Seulement il a d'abord fallu remplir un gros dossier de subvention. Une petite équipe s'est donc mise sur pied autours de Marie (la responsable internationale) et Bruno (l'office Coordinator de la FYEG, français lui aussi). Un énorme boulot que de remplir ce dossier et de le faire accepter. Beaucoup de stress pour respecter les dates limites de dépot, quelques réunions skype etc... Mais grace à la ténacité de Marie et de Bruno, on a réussi, notre dossier a finalement été accepté. C'est aussi à ce moment-là que nous avons sélectionné les organisations partenaires, c'est-à-dire les pays qui allaient participer.

3ème étape:  la préorganisation

Ensuite les problèmes suivants qui se sont posés à nous étaient l'hébergement, les repas, boucler le budget, reprendre le planing de la semaine.Fort heureusement nous avons pu compter avec l'arrivé de Rémi dans l'équipe de préparation. Rémi qui a fait un travail monumental à Nantes pour la préparation du camp, avec la complicité de Sarah. Nous avons du faire face à tout un tas d'imprévus, avec les repas et l'hébergement qui excédaient notre budget par exemple. Du coup nous avons fait appel à la députée européenne Marie-Hélène Aubert pour nous subventionner. Tout ça toujours sous l'égide de Marie et Bruno qui ne ménageaient pas leur peine.

4ème étape: la préparation en tant que telle

Nous avons alors mis en place ce qu'on a appelé la prepteam, avec un représentant de chaque organisation participante et les français qui étaient dans l'organisation. Nous avons du faire un week-end d'organisation à Nantes. Du coup presque toute la prep team est venu à nantes un week-end pour organiser la suite. J'ai hébergé presque une dizaine de personne chez moi, c'était floklorique ;) Ce week-end a été hyper intense, nous avons bossé toute la journée du samedi sur le planing. Nous nous sommes réparti les jours à organiser. Un jour pour deux personnes. J'étais moi-même en charge du mardi avec Crick, un roumain. Nous sommes alors repartis chacun chez nous, chacun en charge de sa journée. il restait encore des trucs logistiques à organiser à Nantes comme par exemple trouver une salle pour faire la fête le soir, récupérer tout le matériel dont nous avions besoin... et j'en oublie. Grace à Rémi, ce fut fait dans les délais et la salle était très bien :) Pendant ces quelques semaines nous étions tous un peu stressé quant au déroulement du camp. Nous faisions des réunions téléphoniques téléguidées par Bruno depuis le Parlement Européen toutes les semaines pour se coordonner. Et puis le jour J est enfin arrivé. Un vrai marathon que cette préparation...

suite au prochain numéro ;)